От договора до техпаспорта: как восстановить все документы на жилье

Пропала папка с документами на квартиру. Мысль, от которой у любого екнет сердце. В голове сразу проносятся худшие сценарии. Но давайте сразу к главному: ваше право собственности никуда не делось. Оно надежно хранится не в бумажной папке, а в главной государственной базе — Едином государственном регистре недвижимого имущества. Это основной цифровой архив страны, где зафиксировано, что именно вы являетесь законным владельцем конкретных квадратных метров.

Поэтому утеря бумаг — это не потеря прав, а просто не особо приятная задача, которую нужно решить. Вам предстоит получить официальные копии, то есть дубликаты. Никто, найдя ваши документы, не сможет провернуть сделку за вашей спиной. Для этого необходимо ваше личное участие и паспорт. Поэтому отставить панику и переходим к делу. В этой статье мы собрали четкий и понятный план ваших действий.

Источник: freepik.com

С чего начать: проводим ревизию и определяем план

Прежде чем куда-то идти, нужно четко понять, что именно пропало. От этого зависит весь дальнейший маршрут. Все документы на недвижимость делятся на несколько типов, и для каждого свой порядок восстановления.

Документы-основания. Говоря простым языком, это документы, которые «рассказывают» историю о том, как квартира стала вашей. Самые распространенные из них:

• Договор купли-продажи, мены или дарения
• Свидетельство о праве на наследство (которое выдает нотариус)
• Договор о приватизации жилья
• Решение суда, вступившее в законную силу

Технические документы. Главный из них — технический паспорт. В нем содержится точный план, площадь, количество комнат жилья, из чего сделаны стены и другие важные технические параметры.

Правоподтверждающие документы. Раньше таким документом было свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации. Многие помнят эти розовые или зеленые бланки. Сегодня его полноценно заменяет свежая выписка из регистра недвижимости.

Как только вы определили, какого именно документа не хватает, можно переходить к конкретным действиям. Основное правило: за дубликатом нужно обращаться в ту организацию, которая выдавала оригинал.

Источник: freepik.com

Куда идти за дубликатом: нотариус или агентство по госрегистрации

Существует два основных места, где хранятся вторые экземпляры ваших документов. Выбор зависит от типа утерянной бумаги.

Нотариальная контора

Сюда следует направляться, если вы потеряли документ, который был удостоверен нотариусом. Это касается большинства сделок, а именно:

• Договоров купли-продажи, дарения, мены
• Свидетельств о праве на наследство

Нотариус по закону обязан хранить в своем архиве второй экземпляр каждого удостоверенного им документа. Обращаться нужно именно в ту нотариальную контору, где изначально оформлялась сделка. Если тот нотариус уже прекратил свою деятельность, не переживайте — его архив не пропадает. Он передается другому специалисту в этой же конторе или в специальный нотариальный архив вашего округа.

Важный момент: дубликат выдадут не любому человеку с улицы. Статья 93 Закона «О нотариате и нотариальной деятельности» четко определяет круг лиц. За дубликатом договора купли-продажи, например, может обратиться только продавец или покупатель (или их официальный представитель с нотариальной доверенностью). Для получения дубликата нужно прийти с паспортом, написать заявление и оплатить государственную пошлину.

Источник: freepik.com

Агентство по государственной регистрации (бывшее БТИ)

В эту организацию нужно идти в нескольких случаях. Во-первых, если вы потеряли технический паспорт на квартиру. Поскольку именно это ведомство проводит техническую инвентаризацию объектов, все данные хранятся у них. По вашему заявлению вам изготовят новый, актуальный техпаспорт.

Во-вторых, сюда же нужно обращаться за дубликатами договоров приватизации или некоторых старых договоров, которые в свое время регистрировались напрямую в БТИ, минуя нотариуса. Алгоритм тот же: приходите с паспортом, пишете заявление собственника и оплачиваете услугу по изготовлению дубликата.

И в-третьих, если вы потеряли старое свидетельство о государственной регистрации. Здесь все еще проще. Восстанавливать его в виде отдельного документа на бланке не нужно. Этот документ лишь подтверждал факт регистрации на определенную дату. Сегодня единственным актуальным и полноценным подтверждением вашего права собственности является выписка из Единого государственного регистра недвижимости. Ее можно заказать в любой момент в том же агентстве. Она содержит самую свежую информацию, и именно ее будут требовать при любых сделках. Это требование закреплено в статье 68 Закона «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним».

Источник: freepik.com

А могут ли мошенники продать мою квартиру?

Это самый популярный вопрос, и он заслуживает детального ответа. Нет, посторонний человек, даже завладев вашими документами, не сможет продать, подарить или заложить вашу квартиру. Белорусское законодательство выстроило надежную систему защиты.

Вот почему посторонний человек ничего не сможет сделать:

• Обязательная идентификация личности. Любая сделка с недвижимостью требует личного присутствия собственника с оригиналом паспорта. Никакие копии не принимаются.
• Тщательная проверка со стороны государства. И нотариус, и регистратор перед удостоверением сделки обязаны сверить паспортные данные со всеми государственными базами, проверить дееспособность человека и убедиться в его волеизъявлении.
• Законодательная норма.Статья 424 Гражданского кодекса прямо говорит, что продавцом по договору может выступать только собственник либо его уполномоченное лицо. А полномочия представителя должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью, подлинность которой также тщательно проверяется.

Если у вас есть серьезные опасения, что документы были не просто утеряны, а украдены, вы можете предпринять дополнительные меры предосторожности. Обратитесь в агентство по госрегистрации с заявлением о запрете совершения регистрационных действий с вашей недвижимостью без вашего личного участия. Это станет дополнительным сигналом для регистратора и заблокирует любые попытки провести сделку по поддельной доверенности.

Источник: freepik.com

Подводим итог: что важно запомнить

Утеря документов на квартиру — это не повод для паники. Весь процесс их восстановления четко регламентирован и понятен. Ваше право собственности надежно защищено записью в государственном регистре.

Главное — действовать последовательно: определить, какой документ пропал, и обратиться в нужную инстанцию за его дубликатом. А после того как все бумаги будут снова у вас на руках, сделайте простой, но очень полезный шаг: отсканируйте их и сохраните цифровые копии в надежном месте. Это поможет сэкономить время и нервы, если подобная ситуация когда-нибудь повторится.