Как зарегистрировать иностранца в квартире: пошаговая инструкция для арендодателя

Рынок аренды в Беларуси давно перестал быть исключительно локальным. Найти хорошего квартиросъемщика сегодня можно и среди иностранных специалистов, приезжающих работать в наши IT-компании, или студентов из других стран, поступивших в белорусские вузы. Когда на ваше объявление откликается такой кандидат — вежливый, платежеспособный и готовый к долгосрочному сотрудничеству, — это большая удача. Однако вместе с подписанием договора найма у собственника возникает важная обязанность: помочь с легализацией пребывания жильца, а именно — с его временной регистрацией. Этот шаг является обязательным и контролируется государством.

Для многих владельцев жилья слова «миграционная служба», «ОГиМ» и «регистрация иностранца» звучат как начало сложного квеста. На самом деле, процедура не сложнее, чем оформление любого другого официального документа. Главное — понимать последовательность действий.

Источник: freepik.com

Кто есть кто: разбираемся в статусах

Прежде чем приступать к каким-либо действиям, важно разобраться, с кем именно вы имеете дело. Закон по-разному подходит к иностранцам в зависимости от цели и срока их нахождения в стране.

Основная категория — временно пребывающие иностранцы. Это люди, которые въехали в Беларусь на основании визы или в рамках безвизового режима, но еще не получили разрешения на проживание. Их пребывание в стране, как правило, ограничено 90 сутками в течение календарного года. Именно для этой группы и требуется та самая временная регистрация по месту фактического проживания. Если ваш новый арендатор — иностранный работник или студент, который только приехал, скорее всего, он относится именно к этой категории.

Существуют и две другие группы. Временно проживающие иностранцы — это те, кто уже получил официальное разрешение на временное проживание (РВП), например, на основании трудового договора или зачисления в ВУЗ. Они регистрируются на срок действия этого разрешения (до одного года), и для собственника это более простая ситуация, так как их статус уже подтвержден государством.

И, наконец, постоянно проживающие иностранцы, обладатели вида на жительство (ВНЖ), в вопросах регистрации практически приравнены к гражданам Беларуси. Они оформляют постоянную или временную прописку по тем же правилам, что и белорусы.

Весь этот порядок четко регламентирован главным документом в этой области — Законом Республики Беларусь от 4 января 2010 г. № 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь». Также важно помнить, что для граждан ряда стран действуют упрощенные правила. Например, граждане России могут находиться в стране до 90 дней без регистрации, а граждане Украины, Казахстана, Армении, Литвы и Эстонии — до 30 дней. Но если они планируют остаться дольше этого льготного периода, регистрацию все равно придется оформлять.

Источник: freepik.com

Регистрация: два пути к легальному проживанию

Когда статус арендатора определен и необходимость регистрации подтверждена, наступает время действовать. Сегодня государство предлагает два официальных способа выполнить эту процедуру. Один из них — быстрый и даже не требующий выхода из дома, а второй — более традиционный, предполагающий личный визит в госорганы. Выбор зависит от конкретной ситуации, но в большинстве случаев можно справиться с задачей в несколько кликов.

Путь первый: регистрация онлайн

Это самый простой и удобный вариант, доступный с 2019 года. Процедура проводится через Единый портал электронных услуг и является абсолютно бесплатной. Зарегистрировать иностранца можете как вы из своего личного кабинета, так и он сам. Процесс интуитивно понятен: нужно создать аккаунт на портале, войти в личный кабинет, в разделе «Доступные услуги» выбрать категорию «Гражданство и миграция» и найти услугу по коду 200.12.14.1. После этого система предложит заполнить электронное заявление, куда вносятся паспортные данные иностранца, информация о его медицинской страховке, дата въезда и точный адрес вашей квартиры.

Данные нужно вносить предельно внимательно. После отправки заявления ответ приходит практически мгновенно. В личном кабинете появится уведомление об успешной регистрации. Распечатывать его не требуется — вся информация фиксируется в электронных базах данных. Однако есть важный нюанс: этот способ доступен только тем иностранцам, кто въехал в Беларусь через официальный пункт пропуска. Если ваш арендатор прибыл через границу с Российской Федерацией, ему придется воспользоваться вторым, классическим способом.

Источник: freepik.com

Путь второй: визит в ОГиМ

Личное посещение Отдела по гражданству и миграции (ОГиМ) по месту нахождения вашей квартиры потребуется, если онлайн-регистрация недоступна (например, при въезде из РФ), либо если необходимо продлить уже существующую регистрацию. Перед визитом стоит уточнить адрес и график работы нужного подразделения на сайте МВД. Важно помнить, что понедельник в ОГиМах обычно выходной день.

Для регистрации потребуется стандартный пакет документов:

• Заявление (бланк предоставят на месте)
• Паспорт иностранного гражданина
• Действующий договор медицинского страхования
• Квитанция об уплате госпошлины. В отличие от бесплатной онлайн-процедуры, за личную подачу взимается плата в размере 1 базовой величины (42 рубля).

Иностранцу необходимо присутствовать лично. Как правило, регистрация оформляется в день обращения. После завершения процедуры в его миграционную карту или другой документ ставится соответствующая отметка. Вне зависимости от выбранного способа, вашим главным документом, подтверждающим законность проживания иностранца, является договор найма жилого помещения. Он служит юридическим основанием для регистрации, поэтому его необходимо оформить правильно и хранить у себя.

Источник: freepik.com

Что должен знать каждый арендодатель

Знание всех деталей процедуры регистрации, поможет избежать ошибок и сделает процесс максимально простым.

Например, важный нюанс прописан в Правилах пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, — обязанность арендодателя информировать органы внутренних дел о предоставлении жилья иностранцу не позднее трех часов после его фактического заселения.

Не стоит забывать, что регистрация — это не формальность. Статья 46 Закона «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» прямо указывает, что иностранец обязан проживать именно по тому адресу, по которому он зарегистрирован. Любые схемы с фиктивной регистрацией, когда человек числится у вас, а живет в другом месте, незаконны. Это может обернуться серьезными проблемами для иностранца, вплоть до аннулирования регистрации и сокращения срока пребывания в стране.

Наконец, убедитесь, что у вашего арендатора есть действующий договор обязательного медицинского страхования. Этот документ является обязательным условием не только для регистрации, но и для законного пребывания в Беларуси в целом. Полис должен покрывать весь предполагаемый срок нахождения в стране.

Правильно оформленный договор найма и своевременная регистрация — это основа прозрачных отношений между вами и вашим арендатором. Такой подход не только защищает вас от возможных штрафов, но и подтверждает ваш статус ответственного арендодателя.